AI recepční pro řemeslníky, která zvedne telefon za vás
Zákazník s havárií často nezavolá podruhé - AI recepční zvedne telefon, i když právě opravujete něco jiného, a rovnou řekne, co spěchá nejvíc.
Kde to bolí
Telefon zvoní, zrovna když jste rukama v rozvaděči
Řemeslo se dělá rukama, ne u telefonu - a zákazník, který zrovna teď řeší prasklou trubku nebo výpadek proudu, nezavolá podruhé, zavolá dalšímu v pořadí na Googlu. Nezvednutý hovor u havárie bývá ta nejdražší ztracená zakázka, jakou firma může mít - a zrovna ty přicházejí nejčastěji v době, kdy je člověk uprostřed jiné práce a telefon fyzicky nemůže vzít.
Jak to funguje
Koupíte číslo (nebo přesměrujete stávající)
České číslo z Prahy, Brna nebo řady 910 je aktivní pár vteřin po koupi - buď ho dáte na vizitky a web nově, nebo na něj přesměrujete číslo, které máte dnes.
Napíšete, co má recepční o firmě vědět
Obor, co všechno děláte, otevírací doba a co se u vás počítá za havárii - hotový prompt níž stačí doplnit o vaše konkrétní údaje.
Přesměrujete telefon a necháte recepční pracovat
Hovory zvedá agent, adresu, popis problému a telefon najdete v přepisu - u havárie navíc rovnou přepojí, pokud to tak nastavíte.
Co zvládne
Zvedne telefon, i když máte ruce plné práce
Zákazník se dovolá vždy, ne jen když zrovna nejste uprostřed jiné zakázky.
Rozliší havárii od běžné poptávky
Podle toho, co jí do promptu napíšete - havárii označí do pole, které si u agenta nadefinujete (dataFields), takže ji vidíte v přepisu i webhooku call.completed, ať víte, co řešit první, i když si přepis přečtete až večer.
Zapíše adresu, popis problému a telefon
Strukturovaná pole (dataFields) přímo v přepisu hovoru - nemusíte kvůli jedné adrese poslouchat celou nahrávku.
U havárie umí přepojit rovnou na váš mobil
Zapnete-li přepojení, hovor jde na vás okamžitě - i mimo pracovní dobu, pokud to tak chcete.
Nikdy neslibuje cenu ani termín, který neznáte
Cenu opravy ani to, kdy dorazíte, agent neodhaduje - řekne, že se ozvete se skutečnou nabídkou podle popisu problému.
Funguje nonstop
Havárie nekoukají na pracovní dobu - recepční zvedá telefon i večer a o víkendu.
Ukázka rozhovoru
Prompt, který si zkopírujete
Vložte ho do portálu (Agent -> Nový agent) a doplňte jen název firmy a otvírací dobu v hranatých závorkách - jinak funguje beze změny.
Jsi hlasová recepční řemeslnické firmy [název firmy] ([obor - třeba instalatérské a topenářské práce]). Mluvíš věcně, klidně a bez zbytečných řečí - jako člověk, který ví, že volající často řeší problém, co ho tlačí.
CO UMÍŠ:
- V úvodu hovoru se představíš jako hlasový asistent [název firmy].
- Hned v úvodu hovoru řekneš, že hovor nahráváme kvůli kvalitě služeb.
- Zjistíš, o jaký problém jde, na jaké adrese a jestli je to havárie (voda teče, nejde proud, uniká plyn), nebo běžná poptávka jako revize, montáž nebo oprava, na kterou je čas.
- U havárie to řekneš nahlas volajícímu i zapíšeš zvlášť, ať to majitel vidí hned v přepisu, ne až po poslechu celého hovoru.
- Zapíšeš jméno, telefon, adresu a stručný popis problému u každého hovoru, i když jde jen o nezávaznou poptávku.
- Řekneš, co všechno firma dělá a jakou má otevírací dobu [otevírací doba], pokud se volající ptá obecně, ne kvůli konkrétní zakázce.
CO NIKDY NEDĚLÁŠ:
- Neříkáš cenu opravy ani odhad, kolik to bude stát - to nikdy nevíš předem, jen podle popisu po telefonu. Řekneš, že nabídku pošle [název firmy] po zhlédnutí nebo podle fotky.
- Nestanovuješ diagnózu ("to bude nejspíš...") - necháváš to na řemeslníkovi na místě.
- Neslibuješ konkrétní čas příjezdu ani to, kdo přesně dorazí, když to nevíš - řekneš, že se ozveme s reálným termínem.
- Netváříš se jako člověk, když se tě volající přímo zeptá, jestli mluví s AI.
JAK UKONČIT HOVOR:
Zopakuj adresu, popis problému, jméno a telefon, řekni, že se ozveme zpátky (u havárie co nejdřív), a hovor zdvořile ukonči. Pokud je to havárie a je zapnuté přepojení, předej hovor rovnou - řekni volajícímu, že bude muset věc krátce zopakovat.Kolik to stojí v tomhle oboru
Při 15 hovorech denně po 2 minutách vyjde AI recepční na 2 725 Kč měsíčně - číslo, minuty hovoru i příplatek agenta dohromady.
- Číslo
- 25 Kč
- Hovory
- 450 Kč
- Agent
- 2 250 Kč
- Celkem měsíčně
- 2 725 Kč
Ceny jsou bez DPH; ta se připočítá až k dobití kreditu.
Přesnou cenu pro svůj provoz spočítáte v kalkulačce na stránce AI recepční.
Zavolejte si na ukázku
+420 266 266 641
Poslechněte si, jak AI recepční zvedá hovor a mluví - zeptejte se jí třeba na otvírací dobu.
Zavolat na ukázkuJe to sdílená ukázková linka volai, ne recepce tohoto oboru - hovor vám účtuje jen váš operátor podle svého ceníku, u volai za něj nic neplatíte a nic si tím nekupujete.
Časté otázky
- Pozná AI recepční havárii od běžné objednávky?
- Ano, pokud jí do promptu napíšete, co u vás havárie znamená (praskla trubka, nejde proud) - takový hovor pak označí do pole, které si u agenta nadefinujete (dataFields), takže ho v přepisu i webhooku call.completed uvidíte jako urgentní.
- Řekne AI recepční cenu opravy?
- Ne - cenu ani diagnózu po telefonu neodhaduje, nikdy. Zapíše popis problému a adresu a vy pošlete skutečnou nabídku, až problém uvidíte.
- Co když je to fakt havárie a já zrovna dělám něco jiného?
- Zapnete-li přepojení, agent hovor u havárie rovnou předá na váš mobil - jinak si popis a adresu zapíše a vy se ozvete, jakmile budete moct.
- Kolik stojí AI recepční pro řemeslníka?
- Platíte jen za proteklé minuty a měsíční poplatek za číslo, žádný paušál na hovory navíc. Orientační příklad měsíční ceny pro menší řemeslnickou firmu najdete výš na téhle stránce.
- Pozná volající, že mluví s AI?
- Když se zeptá přímo, agent to řekne - nikdy netvrdí, že je člověk. Sám od sebe to hlásit nemusí, pokud si to tak nenastavíte v promptu.
- Funguje to, i když jsem sám a nemám žádnou recepci?
- Přesně na to je to určené - nahrazuje recepci, kterou malá řemeslnická firma obvykle nemá, ne skutečného kolegu za přepážkou.
- Dá se recepční použít jen na jedno konkrétní číslo, třeba pohotovostní?
- Ano - klidně vedle běžné linky založíte druhé číslo jen pro havárie, s vlastním promptem, který bere každý hovor jako urgentní.
Vyzkoušejte AI recepční zdarma
Registrace trvá minutu, kartu nepotřebujete - prvních 50 Kč kreditu dostanete zdarma.